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Titel
Text copied to clipboard!Crew-Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Crew-Koordinator, der für die effiziente Planung, Organisation und Überwachung von Arbeitsplänen und Einsätzen von Crew-Mitgliedern verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Management, operativen Teams und externen Partnern. Sie stellen sicher, dass alle personellen Ressourcen optimal eingesetzt werden, um einen reibungslosen Ablauf von Projekten, Veranstaltungen oder täglichen Betriebsabläufen zu gewährleisten.
Als Crew-Koordinator arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Personalbedarfe zu ermitteln, Einsatzpläne zu erstellen und kurzfristige Änderungen flexibel zu managen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Crew-Mitgliedern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien sowie für die Dokumentation aller relevanten Informationen. Darüber hinaus tragen Sie zur Verbesserung von Prozessen bei und unterstützen bei der Rekrutierung und Schulung neuer Teammitglieder.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Erfahrung in der Personalplanung, idealerweise im Event-, Medien- oder Logistikbereich, ist von Vorteil.
Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, ein gutes Gespür für Teamdynamik haben und Freude daran haben, Abläufe effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Pflege von Einsatzplänen für Crew-Mitglieder
- Koordination von Schichten, Pausen und Vertretungen
- Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitregelungen
- Dokumentation von Arbeitszeiten und Anwesenheiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Lösung von kurzfristigen Personalengpässen
- Optimierung von Planungsprozessen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ressourcen
- Berichtswesen und Analyse von Personaleinsatzdaten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalplanung oder Einsatzkoordination
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Planungssoftware und MS Office
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende oder abends
- Kenntnisse arbeitsrechtlicher Vorschriften von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Einsatzplanung von Personal?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Dienstplan um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Planung und Koordination?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeiten sicher?
- Wie motivieren Sie Ihr Team bei hoher Arbeitsbelastung?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitigen Anforderungen?
- Welche Rolle spielt Kommunikation in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
